ТехноФан

В Україні триває масштабна цифровізація нотаріальної сфери. Традиційні паперові документи, журнали та розрізнені державні реєстри поступово мають перейти в єдине електронне середовище. Ключовим елементом цієї трансформації стане система е-Нотаріат, яку планують інтегрувати із застосунком «Дія».
Нова система покликана об’єднати основні нотаріальні реєстри та сервіси на одній захищеній платформі. Це має спростити роботу нотаріусів, скоротити кількість паперових процедур і зробити взаємодію громадян із нотаріальними послугами більш зручною.
Що змінить е-Нотаріат
Система передбачає цифровізацію процесу вчинення нотаріальних дій. Вона базується на електронному реєстрі нотаріальних дій та передбачає взаємодію з іншими необхідними реєстрами. Тобто нотаріусу не доведеться постійно працювати з великою кількістю окремих інформаційних ресурсів.
Серед основних переваг нової системи – централізований доступ до необхідної інформації, електронний документообіг, автоматизація окремих процедур та можливість швидше перевіряти дані.
За задумом розробників, цифровий формат також має зробити нотаріальні процеси більш прозорими та зручними для громадян і бізнесу. Офіційна платформа е-Нотаріату визначає серед головних цілей системи створення простішого та прозорішого доступу до нотаріальних дій.
Нотаріальні послуги з’являться у «Дії»
Окремий напрямок реформи – інтеграція е-Нотаріату із застосунком «Дія». У Міністерстві цифрової трансформації заявляли, що перші нотаріальні послуги для громадян мають стати доступними через «Дію» у 2026 році.
Таким чином, у перспективі частину процедур можна буде проходити дистанційно, без необхідності щоразу особисто відвідувати нотаріальну контору. Водночас конкретний перелік послуг і порядок їхнього отримання залежатимуть від подальшого запуску та нормативного врегулювання системи.
Систему вже тестували
Тестування е-Нотаріату для нотаріусів розпочалося у вересні 2025 року. До тестування могли долучатися нотаріуси, щоб перевірити функціонал нової платформи та надати розробникам свої зауваження.
Запровадження електронного нотаріату має стати ще одним етапом переходу державних послуг від паперових процедур до цифрової моделі. Якщо проєкт буде повністю реалізований, громадяни отримають більше можливостей взаємодіяти з нотаріальними сервісами онлайн, а фахівці – єдине цифрове робоче середовище замість великої кількості окремих реєстрів і паперових документів.
Водночас перехід до повністю цифрового нотаріату потребує не лише технічного запуску системи, а й належного захисту інформації, стабільної роботи реєстрів та чіткого правового регулювання електронних нотаріальних дій.
Сообщение Е-нотаріат у «Дії»: Україна переводить нотаріальні послуги у цифровий формат появились сначала на ТехноФан.