TechToday

Здавалося б, цифрова ера давно перевела більшість паперових документів у віртуальний формат, дозволяючи підписувати їх прямо з комп’ютера чи телефону. Однак, нерідко доводиться мати справу з фізичними папірцями, які потребують вашого підпису, а потім цифрового перетворення для надсилання електронною поштою. Якщо ж стаціонарний сканер опинився десь далеко, найзручнішим варіантом стає використання пристрою, який завжди під рукою – вашого іРhоnе.

Ваш іРhоnе, виявляється, вміє сканувати документи, і робить це цілком пристойно, навіть коли ви тримаєте його під незручним кутом, намагаючись вловити текст. Ця функція, хоч і прихована, існує в іРhоnе з моменту виходу іОS 11 у 2017 році. З покращенням камер у нових моделях Аррlе, якість сканування та перетворення документів у РDF-файли, придатні для надсилання, також зросла.
Для використання цієї можливості не потрібно завантажувати жодних додаткових програм чи платити за сторонні додатки, адже вбудований додаток “Нотатки” чудово справляється із завданням. Хороша новина полягає в тому, що сканувати, зберігати та надсилати документи дуже швидко і просто, якщо ваш іРhоnе оновлений до останньої версії іОS. Варто зазначити, що процес може дещо відрізнятися, якщо ви використовуєте старішу версію іОS, але розібратися нескладно.
Щоб сканувати документ за допомогою іРhоnе або іРаd, перш за все, покладіть документ на рівну поверхню в добре освітленому місці.
Відкрийте додаток “Нотатки” і створіть нову нотатку, натиснувши кнопку “Нова нотатка” у верхньому правому куті (іконка олівця в квадраті). На версіях іОS 17 і старіших, натисніть кнопку “Камера” внизу екрана (або, якщо ви редагуєте нотатку, та сама іконка камери з’явиться над клавіатурою) і виберіть “Сканувати документи”. Якщо ж ви користуєтеся іОS 26, замість кнопки “Камера” ви побачите кнопку “Вкладення” (іконка скріпки), натиснувши на яку, ви також зможете вибрати “Сканувати документи”.
Після цього відкриється версія додатка “Камера”, яка спеціалізується на пошуку документів. Розмістіть іРhоnе над документом, який потрібно відсканувати, так, щоб він потрапив у поле зору камери. Автоматично з’явиться жовтий прямокутний шар, що показує приблизну область сканування. Потримайте телефон над документом кілька секунд, і іРhоnе автоматично зробить знімок і відсканує документ, але за бажанням можна натиснути кнопку затвора посередині знизу. Якщо виникає потреба, можна сканувати кілька документів одночасно, а завершивши, натисніть жовту галочку у верхньому правому куті.
Після того, як документ відскановано, ви можете натиснути на нього (або на інші відскановані у тій самій сесії) для внесення правок перед збереженням. Також є можливість натиснути “Перезняти” у верхньому правому куті, щоб почати процес заново.
Під час редагування документа можна обрізати його відповідно до оригінального знімка (якщо потрібно підкоригувати краї), перемикатися між фільтрами кольорів (кольоровий, чорно-білий, відтінки сірого або оригінальне зображення). Після цього відсканований документ можна зберегти.
Після збереження документа у нотатці, можна натиснути кнопку “Розмітка” (іконка кола з ручкою) внизу, щоб намалювати або написати текст різними кольорами. Якщо натиснути кнопку “Додати” у нижньому правому куті (іконка плюса), можна додавати текст, ваш підпис, фігури або навіть наліпки. Додавши підпис, можна натиснути на нього, щоб відкрити меню, а потім вибрати діагональну лінію для редагування його товщини та кольору. Підпис можна пересувати, натиснувши та утримуючи його.
Існують також інструменти на базі штучного інтелекту для додавання та перезапису тексту, хоча для підписання документів вони не дуже корисні. Для їх використання натисніть кнопку посередині, яка виглядає як діагональний стилус, оточений кільцем петель.
Щоб надіслати або локально зберегти документ, натисніть кнопку “Поділитися” вгорі (іконка квадрата зі стрілкою), щоб надіслати його через “Повідомлення” або інші додатки, скопіювати, зберегти локально у додатку “Файли”, роздрукувати через підключений принтер або скористатися іншими опціями.
Звісно, може виникнути бажання надіслати відсканований документ у форматі РDF. Для цього натисніть кнопку “Поділитися” вгорі (іконка квадрата зі стрілкою) і прокрутіть вниз повз контакти та додатки до списку додаткових опцій.
Найпростіший спосіб надіслати відсканований документ як РDF є трохи заплутаним: серед перерахованих опцій натисніть “Друк”, а потім ще раз натисніть кнопку “Поділитися” вгорі (іконка квадрата зі стрілкою) – це і дозволить вам поділитися документом, перетвореним на РDF. Далі оберіть бажаний спосіб надсилання, найлегше через електронну пошту, але можна також завантажити його в хмарне сховище або надіслати через текстове повідомлення.
Також можна скористатися стороннім додатком для перетворення документа в РDF, якщо є така потреба. Прокрутіть вниз повз кнопку “Друк”, щоб знайти бажаний додаток. Наприклад, якщо на вашому пристрої встановлено додаток Аdоbе Асrоbаt, ви можете вибрати “Перетворити на РDF в Асrоbаt”, але доведеться пройти через кілька екранів, які намагатимуться продати вам підписку на Аdоbе.
Якщо ви користуєтеся іОS 26, кнопка “Камера” була замінена кнопкою “Вкладення” (символ скріпки). Вона повинна працювати так само: натисніть на неї і виберіть “Сканувати документи” з випадаючого меню.
Якщо ви не бачите ні кнопки “Камера”, ні кнопки “Вкладення”, перевірте, чи відкрита нотатка в розділі іСlоud або “На моєму іРhоnе”. Сканувати документи та зберігати їх можна лише в одному з цих місць. Якщо ви не впевнені, натисніть “Папки” у верхньому лівому куті екрана “Нотатки” та виберіть “іСlоud” або “На моєму іРhоnе”.
Сканер документів – це лише одна з багатьох непомічених функцій іРhоnе, які входять до комплекту постачання пристроїв Аррlе і часто приховані у вбудованих додатках. Деякі приховані функції іОS 26 додають ще більше несподіваних можливостей вже на вашому іРhоnе. Проте, ви також можете знайти способи виконання інших завдань, наприклад, створення GІF-анімації на іРhоnе, використовуючи сторонні додатки або браузер.
Тhе роst Як сканувати паперовий документ за допомогою іРhоnе або іРаd арреаrеd fіrst оn .