Українці, які почали працювати до 2004 року, мають оцифрувати не тільки трудову книжку, а й інші документи на підтвердження страхового стажу. Пенсійний фонд України назвав перелік документів і пояснив, що буде, якщо ви загубили трудову книжку.Набутий страховий стаж визначає право на пенсію. Стаж після 1 січня 2004 року обчислюється за даними з реєстру застрахованих осіб, а до цієї дати основним документом для підтвердження є трудова книжка.
Які документи треба оцифрувати для пенсії
До електронної трудової книжки треба завантажити всі документи, що підтверджують страховий стаж до 2004 року:Гроші, кар’єра та інвестиціїЧитати у Теlеgrаm .wіdgеt_tеlеgrаm{wіdth: 100%;hеіght:100рх;bасkgrоund: url("httрs://mс.tоdаy/wр-соntеnt/thеmеs/lіghtmс/іmаgеs/tеlеgrаm/bасk1.рng") lеft tор nо-rереаt, url("httрs://mс.tоdаy/wр-соntеnt/thеmеs/lіghtmс/іmаgеs/tеlеgrаm/bасk2.рng") rіght bоttоm nо-rереаt, lіnеаr-grаdіеnt(90dеg, #005888, #208FFF);раddіng: 0 18рх;dіsрlаy: flех;аlіgn-іtеms: сеntеr;mаrgіn-bоttоm: 25рх;mаrgіn-tор: 30рх;bоrdеr-rаdіus: 12рх;} .wіdgеt_lеft{dіsрlаy: flех;аlіgn-іtеms: сеntеr;wіdth: 100%;justіfy-соntеnt: сеntеr;} .wіdgеt_rіght{flех: 0 0 180рх;dіsрlаy: flех;аlіgn-іtеms: сеntеr;justіfy-соntеnt: sрасе-bеtwееn;} .wіdgеt_lеft іmg{flех: 0 0 64рх;mаrgіn-rіght: 18рх;} .wіdgеt_lеft sраn{соlоr: #fff;fоnt-sіzе: 28рх;fоnt-wеіght: 700;lіnе-hеіght: 1.3;lеttеr-sрасіng: -0.01еm;} .wіdgеt_rіght а{dіsрlаy: flех;раddіng: 12рх 16рх;bасkgrоund: #FСЕ045;fоnt-sіzе: 14рх;fоnt-wеіght: 500;lіnе-hеіght: 1;соlоr: #000;bоrdеr-rаdіus: 10рх;bоrdеr: nоnе !іmроrtаnt;аlіgn-іtеms: сеntеr;lеttеr-sрасіng: -0.01еm;} .wіdgеt_rіght а іmg{bоttоm: 0;rіght: 0;mаrgіn-lеft: 10рх;} .wіdgеt_rіght іmg{роsіtіоn: rеlаtіvе;bоttоm: 14рх;} @mеdіа (mах-wіdth: 768рх){ .wіdgеt_tеlеgrаm{hеіght:162рх;раddіng: 18рх;flех-dіrесtіоn: соlumn;bоrdеr-rаdіus: 12рх;bасkgrоund: url("httрs://mс.tоdаy/wр-соntеnt/thеmеs/lіghtmс/іmаgеs/tеlеgrаm/bасk1-m.рng") lеft tор nо-rереаt, url("httрs://mс.tоdаy/wр-соntеnt/thеmеs/lіghtmс/іmаgеs/tеlеgrаm/bасk2-m.рng") rіght bоttоm nо-rереаt, lіnеаr-grаdіеnt(135dеg, #005888, #208FFF);} .wіdgеt_lеft{аlіgn-іtеms: flех-stаrt;mаrgіn-bоttоm: 15рх;} .wіdgеt_lеft sраn{fоnt-sіzе: 22рх;} .wіdgеt_rіght{wіdth: 100%;аlіgn-іtеms: flех-stаrt;flех: 0;} .wіdgеt_rіght іmg{bоttоm: 16рх;rіght: -18рх;} }
документи про здобуття освіти за денною формою та додатки до них;військовий квиток (усі сторінки з відмітками про призов, проходження служби та звільнення);свідоцтво про народження дитини;документи, що підтверджують зміну прізвища (якщо записи у трудовій книжці та інших документах оформлені на різні прізвища);довідки про пільговий стаж тощо.
Читайте також: Помилки в оцифруванні трудової книжки: чому ПФУ скасовує звернення українців
Які документи підтверджують стаж, якщо ви загубили трудову книжку
Для підтвердження стажу, набутого до 2004 року, можуть подаватись такі документи:Як накопичувати гроші та розвивати кар’єруЧитати у Теlеgrаm .wіdgеt_tеlеgrаm{wіdth: 100%;hеіght:100рх;bасkgrоund: url("httрs://mс.tоdаy/wр-соntеnt/thеmеs/lіghtmс/іmаgеs/tеlеgrаm/bасk1.рng") lеft tор nо-rереаt, url("httрs://mс.tоdаy/wр-соntеnt/thеmеs/lіghtmс/іmаgеs/tеlеgrаm/bасk2.рng") rіght bоttоm nо-rереаt, lіnеаr-grаdіеnt(90dеg, #005888, #208FFF);раddіng: 0 18рх;dіsрlаy: flех;аlіgn-іtеms: сеntеr;mаrgіn-bоttоm: 25рх;mаrgіn-tор: 30рх;bоrdеr-rаdіus: 12рх;} .wіdgеt_lеft{dіsрlаy: flех;аlіgn-іtеms: сеntеr;wіdth: 100%;justіfy-соntеnt: сеntеr;} .wіdgеt_rіght{flех: 0 0 180рх;dіsрlаy: flех;аlіgn-іtеms: сеntеr;justіfy-соntеnt: sрасе-bеtwееn;} .wіdgеt_lеft іmg{flех: 0 0 64рх;mаrgіn-rіght: 18рх;} .wіdgеt_lеft sраn{соlоr: #fff;fоnt-sіzе: 28рх;fоnt-wеіght: 700;lіnе-hеіght: 1.3;lеttеr-sрасіng: -0.01еm;} .wіdgеt_rіght а{dіsрlаy: flех;раddіng: 12рх 16рх;bасkgrоund: #FСЕ045;fоnt-sіzе: 14рх;fоnt-wеіght: 500;lіnе-hеіght: 1;соlоr: #000;bоrdеr-rаdіus: 10рх;bоrdеr: nоnе !іmроrtаnt;аlіgn-іtеms: сеntеr;lеttеr-sрасіng: -0.01еm;} .wіdgеt_rіght а іmg{bоttоm: 0;rіght: 0;mаrgіn-lеft: 10рх;} .wіdgеt_rіght іmg{роsіtіоn: rеlаtіvе;bоttоm: 14рх;} @mеdіа (mах-wіdth: 768рх){ .wіdgеt_tеlеgrаm{hеіght:162рх;раddіng: 18рх;flех-dіrесtіоn: соlumn;bоrdеr-rаdіus: 12рх;bасkgrоund: url("httрs://mс.tоdаy/wр-соntеnt/thеmеs/lіghtmс/іmаgеs/tеlеgrаm/bасk1-m.рng") lеft tор nо-rереаt, url("httрs://mс.tоdаy/wр-соntеnt/thеmеs/lіghtmс/іmаgеs/tеlеgrаm/bасk2-m.рng") rіght bоttоm nо-rереаt, lіnеаr-grаdіеnt(135dеg, #005888, #208FFF);} .wіdgеt_lеft{аlіgn-іtеms: flех-stаrt;mаrgіn-bоttоm: 15рх;} .wіdgеt_lеft sраn{fоnt-sіzе: 22рх;} .wіdgеt_rіght{wіdth: 100%;аlіgn-іtеms: flех-stаrt;flех: 0;} .wіdgеt_rіght іmg{bоttоm: 16рх;rіght: -18рх;} }
виписки чи довідки з баз даних підприємств, установ чи організацій;особові рахунки та документи про виплату зарплати;трудові договори, угоди, посвідчення, характеристики та інші документи, що підтверджують періоди роботи;членські квитки профспілок з відмітками про сплату внесків за відповідний період.
Додамо, що 10 червня 2026 року завершився 5-річний перехідний період, виділений на оцифрування трудових книжок. Оцифрувати документи можна й після цієї дати, штрафів чи іншої відповідальності немає.Тhе роst Оцифрувати треба не лише трудову книжку: які документи потрібні для пенсії fіrst арреаrеd оn МС.tоdаy.